Per iniziare

Tutto ciò che devi sapere su bonbox. Dalla prima ricevuta ai rapporti fiscali.

In questa pagina

Avvio rapido Ricevute e scansione Fatture e QR Progetti e budget Rapporti e fisco Import ed export Multivaluta Consigli da pro

Avvio rapido

Operativo in meno di 2 minuti.

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Usa Google, Apple o inizia in modo anonimo. I tuoi dati si sincronizzano su tutti i dispositivi una volta effettuato l'accesso.

Aggiungi la tua prima ricevuta

Tocca il pulsante +, scatta una foto o importa un file. bonbox estrae automaticamente importo, data e fornitore.

Ricevute e scansione

La scheda Ricevute è la tua schermata principale. Mostra in alto un riepilogo finanziario (entrate, uscite, saldo) e tutte le tue ricevute raggruppate per data.

Aggiungere ricevute

Scatta una foto — l'OCR estrae importo, data e fornitore
Importa un file — ricevute PDF, fatture o documenti
Importa un'immagine — dalla tua libreria foto
Aggiungi manualmente — inserisci i dettagli a mano

Categorizzazione

Ogni ricevuta può essere assegnata a una categoria fiscale svizzera (Merci e materiale, Software e IT, Marketing, Personale, ecc.). Quando scansioni un documento, bonbox suggerisce automaticamente una categoria fiscale. Impara anche dalle tue scelte — assegna una categoria a un fornitore una volta e bonbox la ricorda per la prossima volta. Le categorie fiscali sono allineate al conto economico svizzero per la tua dichiarazione dei redditi.

Dettagli del rapporto fiscale

Imposta una percentuale privata per ricevuta per le spese a uso misto. Solo la quota aziendale conta nel tuo rapporto fiscale. Scopo, progetto e cliente assegnati a una ricevuta compaiono anche nel rapporto fiscale — dando più contesto al tuo fiduciario.

Fatture e QR

Crea fatture professionali con i codici di pagamento QR svizzeri. I tuoi clienti possono pagare direttamente dall'app e-banking scansionando il codice QR.

Creare una fattura

Vai nella scheda Fatture e tocca +
Seleziona o crea un cliente
Aggiungi voci con quantità, prezzo unitario e sconto opzionale
Imposta la data di scadenza e la lingua (DE, EN, FR, IT)
Genera come PDF con polizza di pagamento QR

Configurazione delle fatture QR

Vai su Profilo → Dati aziendali e inserisci nome dell'azienda, indirizzo e IBAN. Questi dati sono necessari per generare la fattura QR.

Monitoraggio delle fatture

Tieni traccia dello stato delle fatture (creata / pagata). I numeri di fattura generati automaticamente seguono il formato AAMMGG-NNN. Segna una fattura come pagata per creare automaticamente una ricevuta di pagamento.

Progetti e budget

Raggruppa le ricevute per progetto per monitorare le spese per cliente o iniziativa. Imposta budget e controlla quanto rimane.

Creare un progetto

• Assegna un nome e un colore opzionale
• Imposta un budget opzionale
• Assegna un cliente per un riferimento facile

Monitoraggio

La vista dettagliata del progetto mostra uscite vs. entrate, l'avanzamento del budget e tutte le ricevute collegate suddivise per categoria. Assegna le ricevute ai progetti dalla schermata di dettaglio della ricevuta.

Rapporti e fisco

La scheda Rapporti ti offre una panoramica finanziaria con entrate vs. uscite e suddivisione per categoria. Filtra per mese, anno o tutto il periodo.

Statistiche

• Grafico a barre entrate vs. uscite per mese
• Suddivisione per categoria con percentuali
• Andamento del saldo nel tempo
• Filtra per mese, anno o tutto il periodo

Rapporti fiscali

Genera un rapporto fiscale annuale in PDF con tutte le entrate e le uscite raggruppate per categorie fiscali svizzere. Include i dati della tua azienda. Invialo direttamente al tuo fiduciario o usalo per la dichiarazione dei redditi.

Import ed export

Import

Estratti conto — carica l'export della tua banca e bonbox crea le ricevute dalle transazioni
File CSV — importa ricevute dai fogli di calcolo con rilevamento automatico dei duplicati
PDF / immagini — importa direttamente i documenti delle ricevute

Export

Rapporto fiscale PDF — rapporto annuale raggruppato per categorie fiscali
PDF delle fatture — ogni fattura come PDF condivisibile con codice QR

Multivaluta

bonbox supporta qualsiasi valuta. Imposta la tua valuta predefinita nel Profilo e bonbox converte automaticamente tutte le statistiche e i rapporti.

Per ricevuta

Imposta valuta e tasso di cambio su ogni ricevuta

Conversione automatica

I rapporti aggregano tutto nella tua valuta predefinita

Consigli da pro

Configura prima il profilo aziendale

Vai su Profilo → Dati aziendali e inserisci nome, indirizzo, IBAN e numero IVA. Questo sblocca la fatturazione QR e include i tuoi dati nei rapporti fiscali.

Riutilizza i clienti ovunque

Crea i clienti una volta, poi collegali a ricevute, fatture e progetti. Fa risparmiare tempo e mantiene i tuoi dati coerenti.

Usa i filtri per trovare le voci incomplete

Filtra le ricevute per immagine o giustificativo mancante per trovare rapidamente le voci che hanno ancora bisogno di un documento.

Sincronizza su tutte le piattaforme

Accedi con Google o Apple e i tuoi dati si sincronizzano automaticamente su iPhone, Android, desktop e web. Inizia sul telefono, continua sul portatile.

Modifica in blocco sul web

Usa bonbox web per selezionare più ricevute e modificare in blocco categorie, categorie fiscali o progetti.

Arricchisci il tuo rapporto fiscale

Scopo, progetto e cliente assegnati a una ricevuta compaiono nel tuo rapporto fiscale — dando più contesto al tuo fiduciario.

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